Erfolgreiche Transformationsprozesse erfordern intensive Kommunikation und Beteiligung der Mitarbeitenden. Durch Dialoge in Einzelgesprächen oder Workshops können emotionale Blockaden gelöst und Mitarbeitende für die Veränderungen gewonnen werden. Führungskräfte spielen hierbei eine zentrale Rolle, indem sie als Vorbilder agieren, offen kommunizieren und die Mitarbeitenden in den Prozess einbinden. Transparenz über Ziele, Fortschritte und Herausforderungen sowie die Entwicklung einer gemeinsamen Vision schaffen Motivation und Orientierung. Zusätzlich fördern abteilungsübergreifende Formate, Testphasen und regelmäßiges Feedback die aktive Beteiligung der Beschäftigten und stärken die Akzeptanz der Transformation.